Représentation Légale : Monseigneur l’Archevêque de Bukavu est le Représentant légal des Ecoles Conventionnées Catholiques selon la Convention signée entre l’Eglise et l’Etat Congolais.
Mission du Coordinateur : Le Coordinateur des écoles est le délégué de Monseigneur l’Archevêque pour la gestion quotidienne des écoles. Avant de prendre certaines décisions, il se réfère à son Chef hiérarchique. Le Coordinateur est assisté des Conseillers d’Enseignement du Primaire et du Secondaire ainsi que d’autres services de collaboration. Il veille au bon fonctionnement des écoles de sa juridiction et fait rapport de ses activités à l’Archevêque dont il est le délégué. Il collabore étroitement avec les services étatiques de l’enseignement ainsi que tous les intervenants dans l’éducation au sein du Diocèse et de la Province. Il programme différentes activités avec ses collaborateurs dans des réunions de concertation et en fait le suivi.
Structure Géographique : La Coordination Diocésaine et Provinciale de Bukavu chapote 8 Bureaux Gestionnaires dont 4 de l’Archidiocèse de Bukavu (Bukavu, Walungu, Mwanda et Idjwi), 1 du diocèse de Kasongo (Shabunda) et 2 du diocèse d’Uvira (Uvira et Mwenga). Tous sont situés dans la Province du Sud-Kivu et font rapport de leur fonctionnement à la Coordination Provinciale.
Réunions et Suivi : Le Conseil de Direction se réunit une fois la semaine pour le suivi des activités quotidienne de la Coordination. Le Conseil de Gestion se réunit une fois le trimestre et plus selon le besoin pour le suivi matériel et financier du Bureau.